南昌广播电视台“绿动南昌”活动物料采购招标邀请函

2015-9-7  来源:

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南昌广播电视台近期将推出“绿动南昌”活动,拟对本活动所需物料进行邀标采购及租赁,现邀请贵单位按照本邀请招标函的内容及要求对本项目进行投标 ,本次邀标相关物料清单如下,总体预算为 13万元整:
 
一、南昌广播电视台“全城热舞”物料需求清单报价表:

项目
数量
规格
备注
预计数量
单价
总价
海报
2000
60*80cm
背胶海报
2000
 
 
易拉宝
300
200*80cm
含海报,塑料框架
300
 
 
报名表
1000
A4
单联
1000
 
 
舞台
5
按南昌广播电视台活动现场需求(18*10m)
租赁
5
 
 
音响系统
5
按南昌广播电视台活动现场需求
租赁
5
 
 
评委台
(含挡板)
5
按南昌广播电视台活动现场需求
租赁
 每场5个
共计5场
 
 
 椅子
每场300个
按南昌广播电视台活动现场需求
租赁
每场300个
共计5场
 
 
伞棚
每场5个
伞棚
租赁
每场5个
共计5场
 
 
手提袋
3000
30*40*8
 
3000个
 
 
标准展板
每场4个
3*3
租赁
每场4个
共计4场
 
 
喷绘(总)
8
15m*5m
5m*3m
租赁
5
3
 
 
喷绘行架(总)
8
15m*5m
5m*3m
租赁
5
3
 
 
彩虹门(每场)
每场2个
按南昌广播电视台活动现场需求
租赁
每场2个
共计4场
 
 
空飘(每场)
每场6个
按南昌广播电视台活动现场需求
租赁
每场6个
共计4场
 
 
总价()
 
 
备注:
1、所有报价应包含报价费用含运至指定地点的运输费(包括二次运输)、装卸费、人工费、安装拆卸费、所需配件费、增值税税费、材质工艺内要求的全部内容等一切费用;
2、所需物品版面以南昌广播电视台设计稿为准。
 

二、商务条款
1、付款方式:付款按本次活动实际产生的费用进行结算。物料采购费用在招标人所下订货单全部到货并通过验收合格后付一次性付清;租赁设备及服务费用在活动结束后,招标人一次性付清全部租赁费用。
2、本次实际采购或租赁实际产生的费用由招标方及中标方根据招标方签字确认到货物品及租赁服务情况共同核准,中标方结算时应向招标方开具相应金额且符合招标方要求的发票、由招标方人员签收的产品到货签收单及租赁设备安装合格证明材料,否则招标人有权不付款。
3、到货期及工期:合同签订生效之日起,所需采购的物料在招标人提供最终设计方案之日起3日内全部到货,租赁设备在接到招标人通知后24小时内完成租赁设备的安装、搭建或拆除。如中标方不能在约定时间内完成供货或租赁设备的安装、搭建或拆除,招标方有权自行委托第三方进行上述工作,由此发生的费用由中标方承担,给招标方造成其他经济损失的,由中标方承担。
4、验收标准:中标方应严格按照招标方提供的设计方案及要求执行及提供样品的规格材质执行,对于不合格货物(包含但不仅限于包装破损、质量不合格、数量不合格、到货材料与设计或提供样品有区别、租赁物品或服务不符合招标方要求等)中标人应在招标人要求的时限内无条件更换,并赔偿招标人所收到的一切损失。
5、招标人有权对本文件采购清单中相关项目采购数量及租赁服务作出相应调整,并根据项目实际情况按需采购及结算。结算单价以最终中标价格进行增减。
6、本项目招标人租赁设备及服务属于交钥匙工程(包含但不仅限于租赁设备安装、运输、租赁设备拆卸及相关服务等),如在项目实施过程中,招标人需求没有变更的情况下,发现租赁设备或服务无法满足招标人提出的整体方案,责任由中标人承担,中标人应无条件更换或增补设备或服务,直至完全满足招标人要求,由此造成的设备增或人工费用增加由中标人承担。
7中标方在装修中所涉及的及有关设备的安装人员必须具有相应的安装资格,且安装应符合安全使用的要求。中标方施工过程中发生的任何人身伤亡及财产损失事件,由中标方负责处理并承担全部责任。
8中标方应按施工安全规范做好施工质量、安全的管理,保证设备堆放整齐,道路畅通。凡施工期间发生的施工质量、安全事故,均由中标方负责,并应及时通报招标方及有关部门。
9中标方在施工过程中应及时清理场地,由此产生的费用由中标方承担。
三、随投标文件必须提供的证明材料:
1、报价单位营业执照、税务登记证和组织机构代码证(复印件加盖公章,原件备查)
2、投标人业绩:投标人必须具有2012年1月1日以后(以合同签订生效时间为准)相关类似活动策划案例合同。(提供合同复印件加盖公章,原件备查)
四、其他要求:
1、报价文件要求密封送达,密封封口处需加盖报价单位公章
2、报价文件报送时间:2015年9月7日起至2015年9月11日10:30止(北京时间,节假日除外);
3、投标文件要求
(1)投标人应针对所有商务需求作出点对点应答,点对点应答必须带原文,商务需求条目属本次招标必须满足的内容,若不满足或部分满足均视为无效投标。商务点对点应答按照投标文件格式商务点对点应答表进行填写,报价按照南昌广播电视台“全城热舞”物料需求清单报价表格式填写,否则将导致废标。
(2)在答复中只能出现 “满足”、 “不满足”,“优于”此类词语。
(3)对于“部分同意”、“部分接受”、“部分满足”、“明白”、“理解”、“注意到”等词语均视为“不同意”、“不接受”、“不满足”。对不满足的条款投标人可作具体的说明,以便使招标方明白投标人不能满足的情况和原因。
(4)若投标人应答中使用“满足”、但提出了新的建议,这种情况,招标方按“满足”处理,可以不与投标人就其建议进行讨论,可以不采纳其建议。
(5)如果投标人应答中使用 “满足”,但在其后的解释描述中的内容与招标书内容不一致,则投标人的解释描述内容无效,视为“不满足”。
(6)如果投标人应答中使用 “优于”,则必须详细说明优于的内容,但招标方有权按“满足”处理,可以不与投标人就其优于建议进行讨论,可以不认可优于内容。
(7)投标文件报价按照本文件清单格式填写。
4、招标人将根据投标人相关商务条款及优惠条款综合情况选择最优的投标方案确定最终的中标单位
5、报送地址:南昌市红谷滩新区绿茵路广电大楼。
6、联系人:刘植晨 ,联系电话: 13607088108
   南昌广电广告有限公司
2015-9-7
        
投标文件格式
一.商务点对点应答表

序号
条款
不满足/满足/优于
优于条款情况说明
1
付款方式:付款按本次活动实际产生的费用进行结算。物料采购费用在招标人所下订货单全部到货并通过验收合格后付一次性付清;租赁设备及服务费用在活动结束后,招标人一次性付清全部租赁费用
满足
 
2
本次实际采购或租赁实际产生的费用由招标方及中标方根据招标方签字确认到货物品及租赁服务情况共同核准,中标方结算时应向招标方开具相应金额且符合招标方要求的发票、由招标方人员签收的产品到货签收单及租赁设备安装合格证明材料,否则招标人有权不付款
满足
 
3
到货期及工期:合同签订生效之日起,所需采购的物料在招标人提供最终设计方案之日起3日内全部到货,租赁设备在接到招标人通知后24小时内完成租赁设备的安装、搭建或拆除。如中标方不能在约定时间内完成供货或租赁设备的安装、搭建或拆除,招标方有权自行委托第三方进行上述工作,由此发生的费用由中标方承担,给招标方造成其他经济损失的,由中标方承担
满足
 
4
验收标准:中标方应严格按照招标方提供的设计方案及要求执行及提供样品的规格材质执行,对于不合格货物(包含但不仅限于包装破损、质量不合格、数量不合格、到货材料与设计或提供样品有区别、租赁物品或服务不符合招标方要求等)中标人应在招标人要求的时限内无条件更换,并赔偿招标人所收到的一切损失
满足
 
5
招标人有权对本文件采购清单中相关项目采购数量及租赁服务作出相应调整,并根据项目实际情况按需采购及结算。结算单价以最终中标价格进行增减
满足
 
6
本项目招标人租赁设备及服务属于交钥匙工程(包含但不仅限于租赁设备安装、运输、租赁设备拆卸及相关服务等),如在项目实施过程中,招标人需求没有变更的情况下,发现租赁设备或服务无法满足招标人提出的整体方案,责任由中标人承担,中标人应无条件更换或增补设备或服务,直至完全满足招标人要求,由此造成的设备增或人工费用增加由中标人承担
满足
 
7
中标方在装修中所涉及的及有关设备的安装人员必须具有相应的安装资格,且安装应符合安全使用的要求。中标方施工过程中发生的任何人身伤亡及财产损失事件,由中标方负责处理并承担全部责任
满足
 
8
中标方应按施工安全规范做好施工质量、安全的管理,保证设备堆放整齐,道路畅通。凡施工期间发生的施工质量、安全事故,均由中标方负责,并应及时通报招标方及有关部门
满足
 
9
中标方在施工过程中应及时清理场地,由此产生的费用由中标方承担。
满足